Cada usuário da central telefonica virtual Hivoox, tem um portal web para gerenciar o seu ramal, configurar seu próprio correio de voz, encaminhar chamadas, restringir chamadas, etc. A mensagem deixada em cada correio de voz pode ser acessada através de um terminal SIP discando *98. Tambem podem ser recebidas no seu email, cada usuário pode indicar seu endereço de e-mail. No entanto, todas essas configurações podem ser feitas pelo administrador da conta desde o portal PBS principal.