Maaari ko bang gamitin ang aking mobile phone bilang extension ng aking virtual switchboard?

Ang paggamit ng mobile phone bilang extension ng isang virtual switchboard ay isang lalong karaniwang pangangailangan para sa mga negosyong naghahangad na manatiling madaling makontak habang pinapanatili ang propesyonal na pamamahala ng tawag.

Gamit ang isang virtual switchboard, ang iyong mobile phone ay maaaring maging isang ganap na extension ng sistema ng telepono ng iyong kumpanya. Nagbibigay-daan ito sa iyo na tumanggap at gumawa ng mga tawag sa negosyo mula sa iyong mobile device habang nananatiling ganap na integrated sa kapaligiran ng telepono ng iyong kumpanya.

Ang setup na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga remote team, mga manager na on the go, o sinumang nangangailangan ng flexibility nang hindi isinasakripisyo ang propesyonalismo.

Dalawang paraan para magamit ang mobile phone bilang extension

Mayroong dalawang pangunahing paraan upang ikonekta ang isang mobile phone sa isang virtual switchboard. Ang bawat opsyon ay may kanya-kanyang bentahe depende sa iyong mga prayoridad.

Pagpapasa ng tawag sa isang numero ng mobile

Ang mga papasok na tawag sa iyong virtual switchboard ay maaaring ipadala nang direkta sa iyong numero ng mobile phone.

Madaling i-set up ang solusyong ito at hindi nangangailangan ng pag-install ng anumang application. Gayunpaman, ang bawat forwarded na tawag ay sinisingil ayon sa halaga ng mga tawag sa isang mobile number, dahil itinuturing ito ng system bilang isang karaniwang outbound call.

Karaniwang pinipili ang opsyong ito para sa paminsan-minsang paggalaw o kapag limitado ang internet access sa mobile device.

Paggamit ng softphone sa iyong mobile

Ang isang mas flexible at mas sulit na solusyon ay ang pag-install ng VoIP application (softphone) sa iyong smartphone.

Ang mga aplikasyon tulad ng Zoiper o Media5-Fone ay nagbibigay-daan sa iyong mobile phone na kumilos na parang isang katutubong extension ng virtual switchboard.

Sa pamamaraang ito, ang mga papasok na tawag ay natatanggap sa pamamagitan ng internet sa halip na sa mobile network, na nangangahulugang walang karagdagang singil para sa mga papasok na tawag.

Ang opsyong ito ay mainam para sa mga gumagamit na lubos na umaasa sa kadalian ng paggalaw at gustong kontrolin ang mga gastos sa komunikasyon.

Mga bentahe ng paggamit ng mobile bilang extension

Ang paggawa ng extension ng cellphone ay nag-aalok ng ilang praktikal na benepisyo.

• Mobility: Tumanggap ng mga tawag sa negosyo saan ka man naroroon nang hindi nakatali sa isang desk phone
• Kakayahang umangkop: Pumili sa pagitan ng pagpapasa ng tawag o paggamit ng softphone depende sa iyong mga pangangailangan
• Pagkontrol ng gastos: Bawasan ang mga gastos sa tawag sa pamamagitan ng paggamit ng softphone sa pamamagitan ng koneksyon sa internet
• Propesyonal na pagpapatuloy: Manatiling konektado sa switchboard ng iyong kumpanya sa lahat ng oras

Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na manatiling tumutugon nang hindi nakompromiso ang kalidad ng pamamahala ng tawag.

Paano i-configure ang isang mobile phone bilang isang extension

Ang pag-set up ng mobile phone bilang extension ay madali lang.

Para sa paggamit ng softphone, ang mga pangunahing hakbang ay:

• Mag-install ng compatible na VoIP application sa iyong mobile phone
• Ilagay ang mga kredensyal ng SIP na ibinigay ng iyong virtual switchboard (ID, password, SIP server)
• I-save ang configuration at irehistro ang account
• Subukan ang mga papasok at papalabas na tawag

Kung mas gusto mo ang pagpapasa ng tawag, ang pag-setup ay direktang ginagawa mula sa virtual switchboard management interface sa pamamagitan ng pagtukoy sa numero ng mobile bilang destinasyon ng pagpapasa.

Mga pagsasaalang-alang sa gastos

Kapag ginagamit ang call forwarding sa isang mobile number, ang bawat forwarded na tawag ay sinisingil ayon sa naaangkop na mga rate ng tawag sa mobile.

Sa pamamagitan ng softphone, ang mga tawag ay ginagawa sa pamamagitan ng internet, kaya mas matipid itong opsyon para sa madalas na paggamit.

Ang pagpili sa pagitan ng dalawang paraang ito ay nakadepende sa kung gaano kadalas ginagamit ang mobile extension at ang pagkakaroon ng matatag na koneksyon sa internet.

Konklusyon

Ang paggamit ng mobile phone bilang extension ng isang virtual switchboard ay nagbibigay ng flexibility at mobility nang hindi isinasakripisyo ang propesyonal na paghawak ng tawag.

Pipiliin mo man ang call forwarding o isang softphone-based na solusyon, ang parehong opsyon ay magbibigay-daan sa iyong manatiling konektado at makontak nasaan ka man.

Ang setup na ito ay lalong angkop para sa mga modernong negosyo na may mga mobile o distributed team.